Polityka prywatności

1. Kim jesteśmy

1.1. Głównym administratorem Twoich danych (spółką, która decyduje o celu i sposobie przetwarzania Twoich danych) na potrzeby naszych usług międzynarodowych jest OLX Global B.V., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem: Gustav Mahlerplein 5, Symphony Offices, 1082 MS Amsterdam, Holandia. OLX Global B.V. jest spółką dominującą podmiotu OLX, który świadczy Ci Usługi zgodnie z warunkami korzystania (zwanymi dalej „Regulaminem”, “OLX” lub “My” w niniejszej Polityce Prywatności). OLX jest również uważany za administratora danych w odniesieniu do oferowanych przez siebie usług lokalnych.

1.2. Lokalnym administratorem danych, który przetwarza Twoje dane osobowe jest Grupa OLX Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, 61-872 Poznań, ul. Królowej Jadwigi 43. Grupa OLX Sp. z o.o. jest wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000568963 oraz posługuje się następującymi numerami identyfikacyjnymi: NIP 7792433421, REGON:362117960.

1.3. Administrator wyznaczył także Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w celu realizacji praw osób, których dane dotyczą poprzez adres e-mail dpo@olx.pl lub pisemnie na adres Spółki.

2. Jakie dane przetwarzamy

2.1. Dane podane przez Ciebie w trakcie korzystania z Aplikacji, takie jak:

a) Profil: poszukiwana rola, miasto, historia zatrudnienia, doświadczenie, umiejętności, branże, oczekiwania dotyczące wynagrodzenia, rodzaj umowy oraz tryb pracy;

b) treść rozmów z Asystentem AI, w tym zapytania i dane, które w nich podajesz;

c) zapisane Oferty pracy;

d) w ramach rejestracji Konta: w zależności od wybranej przez Ciebie metody rejestracji, możemy zbierać:

e) w przypadku ich złożenia: zgłoszenia, reklamacje, odwołania oraz korespondencja z OLX;

f) dane na temat aktywności: Zbieramy dane o Twojej aktywności w Aplikacji np. wyświetlane Oferty pracy, czas ich przeglądania, wyszukiwane hasła, zapisane Oferty i interakcje z treściami zawartymi w Aplikacji.

2.2. Dane zbierane automatycznie: informacje o urządzeniu (system, wersja systemu, model, wersja Aplikacji, język, strefa czasowa, identyfikator instalacji), adres IP, dane sesji, dane o korzystaniu z Aplikacji (w tym liczba wiadomości wysłanych do Asystenta AI), raporty awarii oraz dane analityczne dotyczące korzystania z Aplikacji.

2.3. Dane z innych źródeł:

  1. informacje zawarte w Ofertach pracy pochodzących ze Źródeł ofert, w szczególności związane z opisem wymagań i stanowiska;
  2. rejestracja z kontem Google: Otrzymujemy Twój adres e-mail Google, identyfikator, imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe, aby utworzyć i spersonalizować Twoje Konto;
  3. rejestracja z kontem Facebooku: Otrzymujemy Twój adres e-mail na Facebooku, identyfikator FB, imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe, aby skonfigurować i ulepszyć Twoje Konto;
  4. rejestracja z kontem Apple: Otrzymujemy Twoje pełne imię i nazwisko oraz adres e-mail (opcjonalnie), aby założyć Twoje Konto;
  5. żądania organów: Uprawnione organy mogą udostępniać Twoją nazwę użytkownika, imię i nazwisko i adres e-mail w celach związanych z ochroną przed oszustwami lub w celu zaspokojenia innych potrzeb związanych z danymi.

2.4. Aplikacja używa identyfikatorów i pamięci urządzenia w dwóch kategoriach: niezbędnych (sesja, zapamiętanie wyborów zgód, bezpieczeństwo, raporty awarii) oraz analitycznych.

2.5. Aplikacja przeznaczona jest dla osób pełnoletnich (pkt 1.5 Regulaminu). Nie przetwarzamy świadomie danych osób małoletnich.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Świadczenie Usługi: Wykorzystujemy Twoje dane do realizacji zawartej z Tobą umowy, którą jest Regulamin świadczenia usług. Jeśli nie zdecydujesz się ich nam udostępnić, nie będziemy mogli świadczyć Ci naszych Usług. Obejmuje to dane wykorzystane do logowania, tworzenia i wykorzystywanie Profilu w celu wyszukiwania i prezentacji dopasowanych do Twoich preferencji Ofert pracy, prowadzenie rozmów z Asystentem AI oraz zapisywanie ofert - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.2. Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom: używamy danych logowania i identyfikatorów urządzeń w celu zarządzania naszymi usługami i ich ochrony, w tym do rozwiązywania problemów, analizy, testowania, zapobiegania oszustwom, konserwacji, wsparcia, raportowania błędów. Monitorujemy interakcje z Asystentem AI w sposób zautomatyzowany w celu wykrywania naruszeń, prób obejścia zabezpieczeń lub wprowadzania złośliwych poleceń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.3. Ulepszanie naszych usług: wykorzystujemy dane związane z korzystaniem przez Ciebie Aplikacji w celu ulepszania świadczonych usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3.4. Obsługa zgłoszeń, reklamacji i zapytań: przetwarzamy dane podane przez Ciebie w zgłoszeniu lub reklamacji w celu ich rozpoznania - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO.

4. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

4.1. Profilowanie polega na automatycznym dopasowaniu Ofert pracy do Profilu i Twoich zapytań i jest konieczne do wykonania usługi polegającej na prezentacji dopasowanych Ofert pracy spośród Źródeł ofert.

4.2. Profilowanie nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa. Asystent AI nie ocenia Cię jako kandydata, nie tworzy rankingu kandydatów i nie uczestniczy w rekrutacji.

4.3. Masz prawo do sprzeciwu wobec profilowania (art. 21 RODO), do uzyskania wyjaśnienia kryteriów zastosowanych w konkretnym dopasowaniu, do interwencji człowieka oraz do wyrażenia własnego stanowiska. Możesz wybrać sortowanie bez profilowania (pkt 8.4 Regulaminu) lub skontaktować się z nami pod adresem z pkt 1.2.

5. Odbiorcy danych

5.1. Zewnętrzni dostawcy usług: Aby świadczyć i utrzymywać nasze Usługi, współpracujemy z różnymi dostawcami zewnętrznymi. Twoje dane osobowe mogą być im udostępniane jako podmiotom przetwarzającym, działającym na podstawie umów powierzenia. Dotyczy to m.in. dostawców modeli sztucznej inteligencji np. OpenAI LLC.

5.2. Starannie dobieramy zewnętrznych dostawców usług, zarówno z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), jak i spoza niego, aby zapewnić ich wysokie standardy bezpieczeństwa danych. Muszą oni przestrzegać surowych przepisów prawnych, przetwarzając Twoje dane osobowe w sposób legalny i bezpieczny. Dostawcy ci mogą wykorzystywać Twoje dane wyłącznie do określonych przez nas celów i nie mogą przetwarzać ich dla celów własnych, co gwarantuje, że Twoje dane są przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodnie z naszymi instrukcjami.

5.3. Pracodawcy i operatorzy Źródeł ofert: otrzymują oni Twoje dane wyłącznie w przypadku Twojej każdorazowej decyzji o ich udostępnieniu np. aplikując na dane stanowisko. Stają się oni wówczas odrębnymi administratorami przetwarzającymi Twoje dane w odrębnych celach.

5.4. Spółki Grupy OLX: Możemy udostępniać Twoje dane naszej spółce macierzystej, Prosus N.V., oraz innym spółkom z grupy OLX. Możesz zobaczyć wszystkie nasze marki OLX tutaj. Udostępnianie danych tym firmom pomaga nam świadczyć usługi na całym świecie, ulepszać je, oferować lepsze wsparcie i zwiększać bezpieczeństwo. Może to wiązać się z udostępnianiem danych w obrębie EOG i poza nim, co jest zabezpieczone wewnętrzną umową o przekazywaniu danych, obejmującą zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, które zapewniają bezpieczeństwo Twoich danych.

5.5. Fuzje i przejęcia: W przypadku reorganizacji, sprzedaży lub fuzji naszej firmy lub jej aktywów z inną firmą, Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane nowym właścicielom. W takich przypadkach dopełnimy wszelkich wymogów prawnych, takich jak powiadomienie Cię i umożliwienie Ci dalszego korzystania z naszych Usług.

6. Jak długo przechowujemy dane

6.1. Twoje dane są bezpiecznie przechowywane na serwerach Amazon Web Services w Dublinie w Irlandii na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6.2. Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji zamierzonych celów oraz do wypełnienia obowiązków prawnych, podatkowych, księgowych lub sprawozdawczych. Aby ustalić okres przechowywania, bierzemy pod uwagę objętość danych, ich wrażliwość, potencjalne szkody wynikające z niewłaściwego wykorzystania, cele przetwarzania, alternatywne metody oraz wymogi prawne. Podsumowując:

a) Profil – do jego edycji lub usunięcia przez Ciebie;

b) Konto – do jego usunięcia przez Ciebie lub do rozwiązania Umowy na zasadach pkt 14.6 Regulaminu;

c) Konto nieaktywne przez co najmniej 2 lata – po wysłaniu ostrzeżenia na adres e-mail i upływie 30 dni od jego wysłania (pkt 14.6 a) Regulaminu);

d) historia rozmów z Asystentem AI – 14 miesięcy od ostatniej aktywności, przy czym w Aplikacji jest ona widoczna przez 30 dni od ostatniej wiadomości, chyba że usuniesz ją wcześniej;

e) zgłoszenia nadużyć, odwołania i rejestr moderacji – do przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od usunięcia Konta.

7. Jak chronimy Twoje dane

7.1. Przechowujemy Twoje dane na bezpiecznych serwerach i stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych. OLX regularnie ocenia swoje praktyki bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę Twoich danych przed przypadkową lub bezprawną utratą, nieautoryzowanym dostępem lub ujawnieniem. Nasze środki bezpieczeństwa obejmują:

8. Strony internetowe osób trzecich

Aplikacja zawiera linki do innych stron internetowych lub aplikacji. Należy pamiętać, że każda z nich ma własną politykę prywatności, a my nie kontrolujemy ich praktyk. Po opuszczeniu Aplikacji zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej.

9. Twoje prawa

9.1. Masz prawa do swoich danych osobowych. Aby z nich skorzystać skontaktuj się z nami pod adresem support@otopraca.pl.

9.2. Dostęp do Twoich danych: zażądaj kopii swoich danych osobowych i sprawdź zgodność ich przetwarzania z prawem.

9.3. Poprawianie danych: poproś nas o poprawienie wszelkich niekompletnych lub niedokładnych danych osobowych. Możemy potrzebować sprawdzić poprawność nowych informacji, które nam przekazujesz.

9.4. Ograniczanie przetwarzania: żądanie ograniczenia przetwarzania przysługuje w określonych przypadkach, takich jak sprawdzenie dokładności danych, niezgodne z prawem wykorzystanie Twoich danych, żądanie zachowania danych w celu dochodzenia roszczeń prawnych, nawet jeśli nie są nam już potrzebne, lub gdy oczekujesz na rozpatrzenie przez nas sprzeciwu wobec podstaw prawnych, na których opieramy przetwarzanie Twoich danych.

9.5. Usuwanie danych (prawo do bycia zapomnianym): możesz żądać usunięcia swoich danych, gdy nie ma uzasadnionego powodu do ich przechowywania. Prawo to ma zastosowanie najczęściej, jeśli sprzeciwiasz się przetwarzaniu, jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub jeśli wymaga tego prawo. Należy pamiętać, że niektóre rodzaje przechowywania danych mogą być wówczas nadal przetwarzane, przykładowo gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9.6. Sprzeciw wobec przetwarzania: Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu. Prawo do sprzeciwu możesz wnieść gdy Twoim zdaniem przetwarzanie wpływa na Twoje prawa lub wolności. Możesz zakwestionować wykorzystanie przez nas Twoich danych, jeśli ma to wpływ na Twoje prawa, poprzez zgłoszenie nam sprzeciwu lub usunięcie Konta.

9.7. Przesyłanie Twoich Danych (przenoszenie danych): Możesz poprosić nas o przesłanie Twoich danych Tobie lub innej firmie w użytecznym formacie. Dotyczy to zautomatyzowanych danych, na których udostępnienie wyraziłeś zgodę lub które udostępniłeś w ramach umowy.

9.8. Cofnięcie zgody: masz prawo do odwołania zgody na przetwarzanie Twoich danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

9.9. Informacje dodatkowe:

Brak opłat: Dostęp do danych lub korzystanie z innych praw z nimi związanych jest co do zasady bezpłatne. Możemy jednak naliczyć opłaty za żądania bezpodstawne, powtarzające się lub nadmierne, a także odrzucić je.

Czas reakcji: Staramy się odpowiadać na prośby w ciągu jednego miesiąca. Skomplikowane lub złożone prośby mogą wymagać więcej czasu; w takich przypadkach poinformujemy Cię o tym.

Opinie i skargi: Możesz w każdej chwili złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niezależnie od tego, będziemy wdzięczni za możliwość wcześniejszego zajęcia się Twoimi obawami. Skontaktuj się z nami pod adresem support@otopraca.pl. W przypadku Polski, właściwym organem ochrony danych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a jego strona internetowa to https://uodo.gov.pl/.

9.10. W przypadku transgranicznych kwestii związanych z danymi, naszym wiodącym organem nadzorczym jest Holenderski Urząd Ochrony Danych Osobowych w Holandii, a ich strona internetowa to:https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Poinformujemy Cię o tym w odpowiedni sposób poprzez powiadomienie w Aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się z naszym przetwarzaniem danych lub dostępnymi opcjami, możesz w dowolnym momencie zamknąć swoje Konto w ustawieniach Konta, wybierając opcję „Usuń konto”.

Ostatnia aktualizacja: 30 października 2026 (Wersja 1)